Banális dolognak tűnik, de sokszor mégis problémát okoznak a számlán kötelezően feltüntetendő adatok. Nézzük végig, melyek is ezek.

Az áfa törvény 169. §-a adja meg a számla kötelező adattartalmát.

Kötelező adatok a számlán

  • a számla kibocsátásának kelte,
  • a számla sorszáma,
  • a számlakiállító neve, címe, adószáma,
  • a vevő neve, címe,
  • az értékesített termék/szolgáltatás megnevezése, mennyisége, nettó egységára,
  • az áfa százaléka és értéke,
  • valamint devizás számla esetén, az áfa értéke forintban átszámolva, illetve az alkalmazott árfolyam.

Egyes ügyleteknél szükség van további kötelező adatok feltüntetésére is

  • A belföldi adóalany részére kibocsátott számlán minden olyan esetben szerepeltetni kell a vevő adószámát, ahol a termékértékesítés/szolgáltatásnyújtás során áthárított adótartalom eléri, vagy meghaladja a 100 000 Ft-ot.
  • Fordítottan adózó termékek esetén fel kell tüntetni a VTSZ számot.
  • Közösségen belüli értékesítés esetén fel kell tüntetni a vevő és számlakiállító EU adószámát is, valamint a mentességre való hivatkozást is.
  • Közvetített szolgáltatás esetén fel kell tüntetni ezt a tényt.
  • KATA-s vállalkozó mindig rá kell írja a számlára, hogy "kisadózó".
  • Egyéni vállalkozó mindig rá kell írja a számlára, hogy "egyéni vállalkozó" vagy "e.v" és nyilvántartási számát is fel kell tüntesse.
  • Pénzforgalmi elszámolást választó esetén fel kell tünteti a "pénzforgalmi elszámolás" kifejezést.
  • Ha a számlát a terméket beszerző vagy a szolgáltatást igénybevevő állítja ki, az "önszámlázás" kifejezésnek szerepelnie kell rajta.
  • Pénzügyi képviselő alkalmazása esetében fel kell tüntetni a pénzügyi képviselő adatait.
  • Új közlekedési eszköz értékesítési esetén fel kell tüntetni a meghatározott adatokat.
  • Különbözet szerinti szabályozás esetén fel kell tüntetni a megfelelő kifejezést.
  • Környezetvédelmi termékdíjjal érintett esetben az erre vonatkozó záradékokat kell feltüntetni.